Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie die DIAMOND TRUST KLG Ihre Personendaten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme über die dort angebotenen Kanäle bearbeitet. Personendaten sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Diese Erklärung betrifft unsere Website und die damit verbundenen Anfragen. Für die Bearbeitung von Daten im Rahmen eines Treuhandmandats gelten zusätzlich die entsprechenden Mandatsunterlagen und Datenschutzinformationen. Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine Vereinbarung über die Auftragsbearbeitung.
1 Verantwortliche und Kontakt
Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:
DIAMOND TRUST KLG
Betlehem 1
6313 Edlibach, Schweiz
E-Mail: info@diamondtrust.ch
Telefon: +41 79 331 19 15
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.
2 Anwendbares Datenschutzrecht
Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf eine konkrete Bearbeitung anwendbar ist, beachten wir auch deren Anforderungen. Die blosse Abrufbarkeit unserer Website in der Europäischen Union führt für sich allein nicht zur Anwendung der DSGVO.
3 Besuch der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten an den Webserver übermittelt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Statusmeldungen, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Website, sofern Ihr Browser diese Angabe übermittelt.
Wir verwenden diese Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und zu untersuchen. Dabei werden technische Zugriffsdaten in Serverprotokollen gespeichert.
Unsere Website wird bei Infomaniak Network SA, Schweiz, gehostet. Die Hosting-Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Die technische Betreuung der Website erfolgt intern durch Nirohkanth Veerakathy.
Serverprotokolle werden nach sieben Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die hierfür erforderlichen Daten bis zur abschliessenden Untersuchung oder Klärung von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden.
4 Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben und den Inhalt Ihrer Anfrage. Unser Kontaktformular erfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Telefonnummer und Betreff können Sie zusätzlich angeben. Hinzu kommen technische Angaben, die für die Übermittlung und den Schutz vor missbräuchlichen Anfragen erforderlich sind.
Wir verwenden diese Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Treuhandmandats. Eine Kontaktaufnahme führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für Werbung oder einen Newsletter. Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir keine pauschale Einwilligung in sämtliche Inhalte dieser Datenschutzerklärung.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine vertraulichen Steuerunterlagen, Lohndaten, Gesundheitsdaten oder Ausweiskopien. Für entsprechende Unterlagen stimmen wir mit Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg ab. Wenn Sie uns Angaben über andere Personen mitteilen, müssen Sie zur Bekanntgabe dieser Daten befugt sein und diese Personen, soweit erforderlich, informieren.
Die über das Kontaktformular übermittelten Anfragen werden uns per E-Mail zugestellt. Eine zusätzliche Speicherung der Formulareinsendungen in WordPress oder Elementor erfolgt nicht. Unser E-Mail-Dienst wird durch Infomaniak Network SA bereitgestellt; die E-Mail-Daten werden in der Schweiz gespeichert. Eine gewöhnliche E-Mail gewährleistet keine durchgehende Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Für besonders vertrauliche Inhalte können Sie mit uns einen geeigneten Kommunikationskanal vereinbaren.
5 Cookies und vergleichbare Technologien
Cookies sind kleine Dateien, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen im lokalen Browser-Speicher ablegen. Wir verwenden solche Technologien für die Verwaltung Ihrer Cookie-Auswahl, zur statistischen Auswertung der Websitenutzung und für den Schutz unseres Kontaktformulars. Einzelheiten zu Google Analytics und Google reCAPTCHA finden Sie in den Ziffern 6 und 7.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers beschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen, insbesondere die Spamprüfung des Kontaktformulars, eingeschränkt werden. Sie können uns in diesem Fall per E-Mail oder telefonisch erreichen.
Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir das auf unserer WordPress-Website installierte Plugin WPConsent (https://wpconsent.com). Das notwendige Cookie wpconsent_preferences speichert Ihre Auswahl für 30 Tage in Ihrem Browser. Die separate Einwilligungsprotokollierung von WPConsent ist deaktiviert; wir führen damit keine zusätzlichen Einwilligungsprotokolle in unserer WordPress-Datenbank. Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie über «Alle akzeptieren» oder durch die Freigabe der Kategorie «Statistik» zustimmen. Mit «Alle ablehnen» können Sie die optionalen Statistik-Cookies ablehnen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern und eine Zustimmung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Notwendige Cookies zur Speicherung Ihrer Auswahl bleiben aktiv. Google reCAPTCHA wird bereits beim Laden der Seiten mit dem Kontaktformular eingebunden und nicht erst durch Ihre Zustimmung im Cookie-Fenster freigegeben. Eine Ablehnung der Statistik-Cookies verhindert deshalb für sich allein keine Datenübermittlung durch reCAPTCHA.
6 Google Analytics
Google Analytics 4 dient der statistischen Auswertung der Websitenutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Bearbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich. Wir setzen Google Analytics erst nach Ihrer Zustimmung zur statistischen Auswertung ein. Sie können diese über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google Analytics erfasst insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, Zeitpunkt und Dauer der Nutzung, Herkunft des Besuchs sowie technische Informationen zum Browser und Endgerät. Cookies und andere Kennungen ermöglichen die Wiedererkennung von Browsern. Wir erhalten daraus Auswertungen, mit denen wir die Inhalte und Benutzerfreundlichkeit unserer Website verbessern. Hierbei können insbesondere die Cookies _ga und _ga_<Kennung> eingesetzt werden. Die konkreten Cookie-Angaben und Laufzeiten finden Sie in den Cookie-Einstellungen; die dort aufgeführten Laufzeiten sind von den nachfolgenden Aufbewahrungsfristen der Analysedaten zu unterscheiden.
Nach Angaben von Google werden IP-Adressen bei Zugriffen aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich zur Ableitung grober Standortangaben verwendet und anschliessend gelöscht; sie werden in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Dies bedeutet nicht, dass sämtliche übrigen Nutzungsdaten anonym sind.
In unserer Google-Analytics-Property ist die Aufbewahrung von Ereignisdaten auf zwei Monate und von Nutzerdaten auf 14 Monate eingestellt. Die Aufbewahrungsfrist der Nutzerkennung wird bei neuer Nutzeraktivität zurückgesetzt. Diese Einstellungen betreffen die entsprechenden Daten auf Nutzer- und Ereignisebene; standardmässige aggregierte Berichte sind davon nicht umfasst. Google-Signale sind deaktiviert. Es bestehen keine Verknüpfungen mit Google Ads oder Google Search Console. Angaben zur Bearbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
7 Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam und automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA v2. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei ist auch eine Bearbeitung durch Google LLC in den USA möglich.
Bei der Ausführung von reCAPTCHA werden technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie Interaktionen mit der Sicherheitsabfrage an Google übermittelt. Google wertet diese Informationen aus, um automatisierte Zugriffe von menschlichen Eingaben zu unterscheiden. Nach Angaben von Google setzt reCAPTCHA bei seiner Ausführung das Cookie _GRECAPTCHA für die Risikoanalyse. Über die verwendete Google-Domain können weitere Google-Cookies betroffen sein. Eine Datenübermittlung kann bereits beim Laden des Dienstes erfolgen und setzt nicht voraus, dass Sie das Kästchen der Sicherheitsabfrage anklicken. Da das Kontaktformular auch im Footer eingebunden ist, wird reCAPTCHA bereits beim Aufruf entsprechender Seiten geladen, bevor Sie mit dem Formular oder der Sicherheitsabfrage interagieren. Der Dienst wird unabhängig von Ihrer Auswahl für Statistik-Cookies geladen. In den Cookie-Einstellungen wird für _GRECAPTCHA eine Laufzeit von 179 Tagen angegeben.
Der Zweck ist die Sicherheit unserer Website und die Verhinderung missbräuchlicher Anfragen. Angaben zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Sie können uns auch direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, ohne unsere Website oder das Kontaktformular aufzurufen. Eine solche Kontaktaufnahme verhindert jedoch keine Datenübermittlung, die bereits durch einen vorherigen Websitebesuch ausgelöst wurde.
8 Links und externe Kommunikationsdienste
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere WhatsApp, Instagram und TeamViewer. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website beziehungsweise öffnen den jeweiligen Dienst. Der Anbieter bearbeitet dabei Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Ein einfacher Link ist von einem direkt in die Website eingebundenen Social-Media-Plugin zu unterscheiden.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen und die von Ihnen übermittelten Inhalte zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Für Nutzer im europäischen Raum wird WhatsApp durch WhatsApp Ireland Limited in Irland angeboten. Die Nutzung kann mit Datenbearbeitungen durch verbundene Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in den USA, verbunden sein. Vertrauliche Mandatsunterlagen sollten Sie über einen mit uns vereinbarten geeigneten Kanal übermitteln. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Über den Instagram-Link gelangen Sie zu unserem Unternehmensprofil. Wenn Sie dort mit uns kommunizieren, bearbeiten wir Ihren Profilnamen und die übermittelten Inhalte, um Ihre Nachricht zu beantworten. Instagram wird im europäischen Raum durch Meta Platforms Ireland Limited in Irland angeboten; Datenbearbeitungen in den USA sind möglich. Die weitere Bearbeitung durch die Plattform richtet sich nach deren Datenschutzbestimmungen: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
TeamViewer
Der TeamViewer-Link führt zu einem externen Angebot der TeamViewer Germany GmbH in Deutschland. Der Besuch dieses Angebots startet für sich allein keine Fernwartung durch uns. Eine Fernwartung erfolgt nach gesonderter Abstimmung; dabei können Geräte- und Verbindungsdaten sowie die für die Unterstützung freigegebenen Bildschirminhalte bearbeitet werden. Weitere Informationen: https://www.teamviewer.com/de/legal/privacy-and-cookies/.
9 Empfänger und Bearbeitung im Ausland
Zugang zu den Daten erhalten bei uns diejenigen Personen, die sie für die beschriebenen Aufgaben benötigen. Für das Hosting und den E-Mail-Verkehr setzen wir Infomaniak Network SA ein. Der Dienstleister bearbeitet Daten im Rahmen der vereinbarten Aufgaben. Die technische Betreuung der Website erfolgt intern. Weitere Empfänger ergeben sich aus den beschriebenen Google- und Kommunikationsdiensten sowie der Cookie-Verwaltung nach Ziffer 5. An Behörden, Gerichte oder Rechtsberater geben wir Daten bekannt, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Unsere Hosting- und E-Mail-Daten werden bei Infomaniak in der Schweiz gespeichert. Die beschriebenen Google- und Kommunikationsdienste können Daten insbesondere in Irland, Deutschland und den USA bearbeiten. Bei einer Bekanntgabe in Staaten ohne angemessenen Datenschutz beachten wir die gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere durch anerkannte Standarddatenschutzklauseln mit erforderlichen Ergänzungen und weiteren Schutzmassnahmen oder eine gesetzliche Ausnahme. Soweit der Empfänger wirksam für das Swiss-US beziehungsweise EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist und die Übermittlung davon erfasst wird, kann die Bekanntgabe auf die entsprechende Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus gestützt werden. Google verweist für erfasste Übermittlungen auf diese Datenschutzrahmen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de. Angaben zu anwendbaren Garantien können Sie bei uns anfragen.
10 Rechtsgrundlagen bei Anwendung der DSGVO
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die beschriebenen Bearbeitungen auf folgende Rechtsgrundlagen:
Die Einwilligung in das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist, soweit gesetzlich vorgeschrieben, zusätzlich einzuholen. Die blosse Nutzung unserer Website gilt nicht als solche Einwilligung.
11 Aufbewahrung und Datensicherheit
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die spezifischen Fristen für Serverprotokolle und Google Analytics finden Sie in den Ziffern 3 und 6. Anfragen, aus denen kein Mandat entsteht, und die zugehörige Korrespondenz löschen wir nach 30 Tagen. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit dies aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gelöschte Daten können in Sicherungskopien bis zu deren regulärer Überschreibung verbleiben; diese Kopien dienen der Wiederherstellung und werden nicht für die laufende Bearbeitung von Anfragen verwendet.
Wenn aus einer Anfrage ein Mandat entsteht, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach den hierfür geltenden Vorgaben. Geschäftsbücher, Buchungsbelege und weitere gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden während der jeweils vorgeschriebenen Frist aufbewahrt; diese beträgt für bestimmte Geschäftsunterlagen zehn Jahre. Diese Frist gilt nicht pauschal für sämtliche Website- und Anfragedaten.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten, insbesondere gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Veränderung. Unsere Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Ein vollständiger Schutz bei der Übermittlung über das Internet kann nicht gewährleistet werden.
12 Ihre Rechte
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen und, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, die Löschung oder Herausgabe beziehungsweise Übertragung Ihrer Daten verlangen. Bei Anwendung der DSGVO besteht zudem unter den jeweiligen Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung bearbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt. Bei einer Bearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Bearbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@diamondtrust.ch. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere gesetzlich vorgesehene Einschränkungen bleiben vorbehalten.
Sie können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), www.edoeb.admin.ch, wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie auch das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13 Änderungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Massgebend ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Eine Aktualisierung ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche neue Einwilligung.
Letzte Aktualisierung: 4. Oktober 2026
